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Como escribir un cheque

Llenar un cheque es una de esas tareas que no necesitas hacer muy a menudo. Si ha pasado un tiempo desde que escribiste tu último cheque o quieres aprender a hacerlo, sigue leyendo para obtener una guía paso a paso.

Como escribir un cheque: guía paso a paso.
  1. Completa la fecha
    Escribe la fecha en la esquina superior derecha de tu cheque. Esto es para que el banco y la persona a la que le estás pagando sepan cuándo se escribió el cheque. Y recuerda, cuando le das a alguien un cheque, incluso si lo has fechado para algún momento en el futuro, aún puede ser depositado.
    Imagen que muestra "24/4/2023" agregado a la sección de fecha de un cheque.
  2. Completa el beneficiario (la persona o empresa a la que estás pagando)
    En la línea que dice "Páguese a la orden de", escribe el nombre de la persona o empresa a la que le estás pagando. Antes de comenzar a escribir, siempre verifica el nombre exacto para asegurarte de que estás escribiendo correctamente.
    Imagen que muestra la palabra "Corner Store" agregada a la sección del beneficiario de un cheque.
  3. Escribe el monto en números
    Hay una casilla justo debajo de la línea de la fecha, destinada a escribir el monto del cheque en números. Si tu cheque es por un número entero, como 50 o 75, siempre incluye los centavos también, para que se muestre como $50.00. Siempre es una buena idea incluir los centavos en todos los casos, como $1,298.24. Esto evita que los estafadores agreguen unos ceros al número que escribiste o cambien cualquier cifra.

    Empty Check template.

    NaN/NaN/NaN

    0

    Zero

    $
  4. Escribe el monto en palabras
    Debajo de la línea "Páguese a la orden de", puedes escribir el monto del cheque en palabras. Por ejemplo, $1,298.24 se escribiría como: mil doscientos noventa y ocho y 24/100. Si lo que escribiste en números es diferente de lo que escribiste en palabras, el banco aceptará el monto que escribiste en palabras.
    Imagen que muestra "One thousand, two hundred ninety eight & 24/100" agregado a la sección de dólares de un cheque.
  5. Opcional: Completa la línea de memorando
    Esto es una buena idea si tienes un número que haga referencia a lo que estás pagando, como un número de factura o de cuenta. De esta manera, la empresa puede referirse al cheque y asegurarse de que tu pago esté correctamente contabilizado (especialmente si tienes un nombre y apellido comunes). También puede ser un recordatorio útil de por qué escribiste el cheque si alguna vez necesitas recordar cuánto y con qué frecuencia le has pagado a alguien. Piensa en el niño del vecindario que corta el césped, o en devolver el dinero que pediste prestado a un familiar.
    Imagen que muestra "April grocery bill" agregada a la sección de notas de un cheque.
  6. Firma el cheque
    Esto es lo que hace que tu cheque sea válido y pueda ser cobrado, así que nunca debes firmar un cheque hasta que todos los demás detalles estén completos. Si escribiste un cheque en blanco y lo perdiste, cualquier persona puede escribir su propio nombre y depositarlo.
    Imagen que muestra la firma "WaFd Walt" agregada a un cheque.

Como escribir un cheque a tu nombre

Simplemente sigue los pasos anteriores e incluye tu propio nombre en la línea del beneficiario. También tienes la opción de escribir "efectivo", pero si pierdes o extravías el cheque, quien lo encuentre puede reclamarlo y cobrarlo para sí mismo. Si llegas a perder un cheque, llama a tu banco de inmediato para obtener ayuda.

Imagen que muestra "your name or cash" agregado a un cheque a su nombre.

8 cosas que debes saber antes de empezar a usar cheques

  1. Depositar cheques futuros: Cuando le das a alguien un cheque, incluso si lo has fechado para algún momento en el futuro, puede ser depositado y los fondos serán retirados de tu cuenta. Nunca escribas y des un cheque a alguien si aún no tienes el dinero en tu cuenta.
  2. Usa tinta azul o negra: Siempre utiliza bolígrafos de tinta azul o negra. Otros colores pueden no verse bien en el depósito móvil o no ser captados en absoluto cuando lo depositas en el banco (dato curioso: ellos también toman fotos del cheque con un escáner especial). Por eso, tu cheque puede ser ilegible y no podrá ser depositado o será devuelto.
  3. Verifica que los montos coincidan: Asegúrate de que el monto coincida en ambas partes del cheque. Si hay una diferencia entre los números y las palabras, los bancos tienen la obligación legal de cobrar el cheque por el monto escrito en palabras.
  4. Dibuja una línea: Después de escribir el monto en palabras (empezando todo a la izquierda), dibuja una línea a través del resto del espacio. Esto evita que alguien altere el monto que has escrito en palabras o números.
  5. Cheque antiguo: Si un cheque tiene más de seis meses, ya no es negociable y si lo depositas, será devuelto, lo que significa que los fondos serán retirados de tu cuenta. Si escribiste ese cheque, necesitarás redactar uno nuevo si aún debes ese dinero.
  6. No firmes el cheque hasta completar todos los detalles: Nunca firmes el cheque hasta que hayas llenado todos los detalles (y NUNCA escribas "efectivo" en la línea del beneficiario hasta que realmente estés cobrando el cheque). Si firmas el cheque y no has completado los demás detalles y por alguna razón pierdes el cheque, quien lo encuentre puede escribir su propio nombre y depositarlo o cobrarlo en tu banco.
  7. Mantén tu firma consistente: Trata de mantener tu firma consistente. De esta manera, si tus cheques son robados, será mucho más fácil demostrar cuáles fueron escritos por ti y cuáles son fraudulentos.
  8. Notifica a tu banco si pierdes un cheque: Las cosas pasan; si tus cheques son perdidos o robados, contacta a tu banco para informarlos. Es posible que necesites cerrar tu cuenta y abrir una nueva, ya que tu número de cuenta está impreso en cada cheque. Si solo extravías o pierdes un cheque, puedes solicitar una orden de suspensión de pago a tu banco por una tarifa.

Como hacer cambios correctamente en tu cheque

Si cometiste un pequeño error en un cheque que estás escribiendo, ¡no uses corrector! Simplemente dibuja una línea recta a través de tu error, iniciala al lado y luego continúa llenando el resto de tu cheque. Si cometes un error que parece inconsistente con otra información en el cheque, es posible que recibas una llamada de tu banco para verificar que este cambio fue realizado por ti, o simplemente puede ser devuelto y necesitarás reescribir un nuevo cheque o pagar de otra manera.

Imagen que muestra "Corner Store Market" con "Store" tachado y la firma "WW" agregada en la enmienda de un beneficiario de cheque.

Si cometiste un pequeño error en un cheque que estás escribiendo, ¡no uses corrector! Simplemente dibuja una línea recta a través de tu error, iniciala al lado y luego continúa llenando el resto de tu cheque. Si cometes un error que parece inconsistente con otra información en el cheque, es posible que recibas una llamada de tu banco para verificar que este cambio fue realizado por ti, o simplemente puede ser devuelto y necesitarás reescribir un nuevo cheque o pagar de otra manera.

¿Qué significan los números en la parte inferior de un cheque?

Cada número está flanqueado por un símbolo especial en cada extremo, llamado "railroads". Tu número de ruta siempre se encuentra primero, tu número de cuenta es el segundo y el tercer lugar corresponde al número del cheque (que también está ubicado en la esquina superior derecha). El número de cuenta y el número de ruta se utilizan cuando configuras pagos automáticos, por lo que si tienes tus cheques a mano, no necesitarás buscar estos números en línea o llamar. Dicho esto, es una buena idea utilizar otros métodos de pago para ayudar a mantener tu cuenta segura.

Imagen que muestra los números inferiores de un cheque resaltados.

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